SAP Month End Close Dates

Month End - All entries/feeds are needed by noon on the first working day of the next month.  Our goal is for system availability to run month-end reports at 5:00 P.M. on th​​e third working day of the next month.  

**THE SYSTEM AVAILABILITY DATES ARE TENTATIVE AND SUBJECT TO CHANGE. 
Month-end closings are not official until an announcement appears in the CMU Today.
____________________________________________________________________

                                        2019
Month/Year
Cut-Off
Dept. Entries/Feeds
​Cut-Off
UC Cash
  **System Availability 
for running reports
January
​Feb 1 – Noon ​Feb 4 – Noon
​Feb 5 – 5:00 PM
​February
​March 1 – Noon ​March 4 – Noon ​March 5 – 5:00 PM
​March ​April 1 – Noon ​April 2 – Noon ​April 3 – 5:00 PM
​April ​May 1 – Noon ​May 2 – Noon ​May 3 – 5:00 PM
​May ​June 3 – Noon ​June 4 – Noon ​June 5 – 5:00 PM
​June - end Fiscal Yr July 5 – Noon July 8 – Noon July 11 –​ 5:00 PM - PROJECTED
Month/Year
Cut-Off
Dept. Entries/Feeds
​Cut-Off
UC Cash
  **System Availability 
for running reports
​July
​Aug 1 – Noon ​Auig 2 – Noon
​Aug 5 – 5:00 PM
​August
​Sept 3 – Noon ​Sept 4 – Noon ​Sept 5 – 5:00 PM
​September ​Oct 1 – Noon Oct 2 – Noon ​Oct 3 – 5:00 PM
​October Nov 1 – Noon ​Nov 4 – Noon ​Nov 5 – 5:00 PM
​November Dec 3– Noon ​Dec 4 – Noon ​Dec 5 – 5:00 PM
* ​December Jan 7 – Noon Jan 8 – Noon Jan 9 –​ 5:00 PM - PROJECTED

*
December month-end will depend on CMU closure dates during the winter break

                                        2020
Month/Year
Cut-Off
Dept. Entries/Feeds
​Cut-Off
UC Cash
  **System Availability 
for running reports
January
​Feb 3– Noon ​Feb 4 – Noon
​Feb 5 – 5:00 PM
​February
​March 2 – Noon ​March 3 – Noon ​March 4 – 5:00 PM
​March ​April 1 – Noon ​April 2 – Noon ​April 3 – 5:00 PM
​April ​May 1 – Noon ​May 4 – Noon ​May 5 – 5:00 PM
​May ​June 1 – Noon ​June 2 – Noon ​June 3 – 5:00 PM
​June - end Fiscal Yr July 8 – Noon July 9 – Noon July 10 –​ 5:00 PM - PROJECTED
Month/Year
Cut-Off
Dept. Entries/Feeds
​Cut-Off
UC Cash
  **System Availability 
for running reports
​July
​Aug 3 - Noon
​Aug 4 - Noon
​Aug 5 - 5:00 PM
​August
​Sept 1 - Noon
​Sept 2 - Noon
​Sept 3 - 5:00 PM
​September
​Oct 1 - Noon
​Oct 2 - Noon
​Oct 5 - 5:00 PM
​October
​Nov 2 - Noon
​Nov 3 - Noon
​Nov 4 - 5:00 PM
​November
​Dec 1 - Noon
​Dec 2 - Noon
​Dec 3 - 5:00 PM
*December
*Jan 5 – Noon
*Jan 6 – Noon
*Jan 7 – 5:00 PM - PROJECTED

*
December month-end will depend on CMU closure dates during the winter break


(last updated 9-30-2019)